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OA系统KO办公用品管理的痛点

2018-03-22 16:51:40
OA系统KO办公用品管理的痛点
  一、客户简介

  青岛惠陆有机硅有限公司,属港资企业,成立于2013年,位于青岛市黄岛区临港经济开发区,是全球五大泳镜生产厂商之一。主要产品包括游泳帽、游泳眼镜、游泳手套、耳塞、布泳帽、有机硅硅橡胶等。产品绝大部分销往国际市场,2008年奥运会用的游泳产品80%属其集团公司生产。

  二、使用前存在的问题

  1、在生产运作过程中有很多低值易耗品的消耗,这不只包含办公用品,而且包括生产车间中种目繁多的低值易耗品。

  2、之前管理过程中经常出现遗漏,多领、漏领等情况,导致库存统计不准确,重复工作等,致使管理人员耗时耗力,领用人员满意度不高。

  如何规范办公用品的采购、入库、领用、分配及统计,避免资源的浪费,成为青岛惠陆有机硅有限公司需要解决的问题。

  青岛惠陆先后深度体验了多家OA系统厂家的产品,但大多数厂家在办公用品??樯系墓δ芏己苣崖闱嗟夯萋降氖导视τ眯枨?,而唯有华天动力协同重庆幸运农场必出公式从技术架构、功能??榈纳钊胂钢鲁潭?,易用性、实用性等方面都能够很好地贴合实际需求,最终选择了华天动力。

  三、建设内容

  由于青岛惠陆有机硅有限公司使用前在办公用品、低值易耗品方面存在许多问题,因此华天动力重庆幸运农场必出公式将低值易耗品均纳入了青岛惠陆的办公用品管理中进行统一管理,对其采购、入库、领用、分配等进行流程化管理。

  1、采购入库

  办公用品属于低值易耗品,使用过程损耗较大,需要定时采购。而采购需要向相关领导进行申请,因此办公用品管理员需要将办公用品采购申请单提交给相关领导,等待审批。

OA系统KO办公用品管理的痛点

OA系统KO办公用品管理的痛点
  批准后,负责采购的相关部门根据已审批通过的采购申请,按照名称、规格型号等标准进行采购。办公用品购回后,需由办公用品管理员验收,验收通过后的办公用品统一入库,以便员工申请使用,或者入库时将该办公用品分配给需要的员工。其中采购入库分为两种形式:一种是管理员手动入库,一种是采购审批单通过审批后自动入库。管理员手动入库可以选择物品直接入库,也可以选择审批通过后的审批单进行入库。

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  2、领用

  办公用品的领用分为个人领用和管理员分配两种形式。

  个人领用:个人根据需求填写相应单据,审批通过后,在指定时间到管理员处领取物品。

  管理员分配:管理员根据库存进行分配,同时自动扣减库存。

  物品领用可以设置是否需要审批,若无需审批,则由管理员统一分配;若需要审批,可分别设置审批流程,待审数据在该??橥骋幌允?,审批通过后由管理员进行统一物品分发。

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  3、库存盘点

  在库存盘点画面中可以显示已经录入的物品信息,随后在盘点数量列表中输入正确的库存数量信息,点击保存按钮,盘点即可完成。办公用品管理员定期对办公用品库进行库存盘点,不仅确保了库存的准确性,而且非常便于员工领用。

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  4、设备维修

  为方便客户使用,系统在审批流转的审批模板选择中添加了设备维修,用户可以直接选择申请。

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  在设备维修单中,包括设备类别、设备编号、设备名称、维修部位、故障原因等需要填写的选项。设备类别的下拉列表选择,与固定资产的类别相同;设备编号显示设备类别包含的设备编号;编号选择后会自动关联出设备的名称,亦可手动填写;维修部位与故障原因均为下拉列表,方便用户操作;通过备件查询可直接从备件库中选择所需备件,选择后,备件库中数量自动扣减。

OA系统KO办公用品管理的痛点
  在企业运行的过程中,青岛惠陆有机硅有限公司消耗了大量低值易耗品,造成了很多不必要的浪费?;於π琌A系统的办公用品??槭歉萜笫乱档ノ话旃闷返墓郝?,入库,领用等流程设计而成的,具有完善的输入,统计,查询功能。在使用华天动力重庆幸运农场必出公式办公用品管理功能后,华天动力OA将青岛惠陆的低值易耗品均纳入了办公用品管理中进行统一管理,企业员工可以快速对齐库存进行统计,确保了数据的准确性,可统计性,对企业的管理提供了有效的数据依据,使办公用品管理更加规范高效。

  除了办公用品功能??橥?,华天动力重庆幸运农场必出公式根据青岛惠陆有机硅有限公司的办公需求,为其增加了个人办公、审批流转、固定资产、工作中心、文档中心、信息发布以及手机端等功能,助其实现信息化高效管理。

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