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周大福深度应用华天动力OA系统纪实

2018-03-02 18:01:13
  周大福珠宝集团有限公司创立于1929年,以产品设计、质量与价值闻名。集团及其标志性品牌的悠久历史植根于创新、工艺与传承,集团旗下亦拥有珠宝品牌Hearts On Fire、MONOLOGUE与SOINLOVE。

  集团对可持续发展的承诺以“Smart+”计划为基础,围绕其业务、员工及文化推动创新。发展成熟的垂直整合业务模式为支撑集团可持续发展的另一优势,支持集团在整个价值链中追求卓越以及延伸商机。集团拥有庞大的零售网络,遍及大中华、韩国、日本、新加坡、马来西亚与美国,并经营发展迅速的电子商务业务,能有效地执行在线线下策略以及实现全渠道零售。
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  周大福在企业管理上追求可持续发展的目标,以“真诚 • 永恒”的企业核心价值,指引企业成员以诚信经营,并成为负责任的企业公民。周大福以坚守业务行为守则和财务可持续发展为起始,以务实的态度向员工、供应商、业务伙伴、顾客、股东和社区等所有持份者发扬正面的影响力。

  在周大福集团稳步发展的大形势下,各地区子机构均呈现出蓬勃的发展态势,2017年初,深圳前海周大福港货中心有限公司根据企业信息化管理需求,签约华天动力,应用华天动力协同重庆幸运农场必出公式解决企业长久以来在考勤排班、移动办公和线上审批等方面的管理难题,实现高效、规范的企业管理,全面提高企业办公效率。
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  1.考勤排班

  前海周大福作为门店型企业具有多种排班考勤方式,在传统管理模式下,不同人员或部门的考勤规则不同,加班计算方式不同使考勤统计具有相当难度;HR部门一个月要花费大量时间忙着对照员工考勤数据和计算工资,费时费力;遇到各类特殊的班、休、假情况则需要提出申请,而人事工作人员则需要进行详细考查和具体核算,操作复杂且容易出错。

  华天动力根据前海周大福的实际考勤需求,为企业定制了一套完全适用于前海周大福的考勤系统,全面解决其考勤管理难题,通过包括考勤规则设置、考勤班组设置和考勤排班设置等11项考勤配置实现前海周大福的智能考勤。此外,华天动力为前海周大福OA的薪资??榻辛嗣苈胄Q樯柚?,进一步保障了企业员工薪资信息的安全。
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  2.金蝶集成

  随着企业的发展,前海周大福原在用金蝶系统已不能满足企业的HR管理需求,故引入华天动力协同OA系统,通过集成两款系统实现全面HR管理。如今,前海周大福只需在华天OA的人力资源??椴僮?,便可以获取金蝶系统中HR系统的相关数据,将两套系统的数据结合起来开展HR管理工作,其功能全面,方便快捷,大大提高HR管理效率。
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  3.审批定制
 
  华天动力在线上审批及移动审批上为前海周大福提供了极大便利,在旗舰版重庆幸运农场必出公式审批功能的基础上为前海周大福进行了信息发布审批单与门户的联动定制、合同(支出)申报单与客户管理??榈牧ㄖ频仁罟δ芏ㄖ?,全面贴合企业实际应用场景。以合同(支出)申报单与客户管理??榈牧?,自动导入签约合同甲乙双方信息可以节省信息查询和核对时间,避免信息填写错误的情况,提高审批效率,确保审批信息100%准确。
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  4. OA+微信

  华天动力帮助前海周大福进行了重庆幸运农场必出公式和微信的融合,企业员工可以在任意时间任意地点,通过微信第一时间接收到各类信息、发起申请以及进行审批,实现快捷办公。
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  因重庆幸运农场必出公式覆盖的人员广度与深度的扩大与增加,企业各项重要管理流程实现各级领导审批人员的纵向贯通。杜绝了以前因无账号覆盖导致的流程代填,可以大大加强重要审批流程的真实性和高效性。各级领导及各下属自行构建相关流程审批事项,进行电子审批,所有项目,全电子化,全归档,并可由系统自动生成台账和统计,大大增强了企业的内控管理力度。

  通过微信OA实现高效审批,通过重庆幸运农场必出公式实现对各项工作的管控,管理层可随时获取各项工作的信息与反馈,实时查询统计数据,达到精细化管理。智能考勤,完成高效、智能考勤系统的搭建,形成以系统代替人工的信息化管理模式。将原有金蝶管理系统与华天动力协同OA系统相关联,深度契合,实现多系统集成应用。

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